Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur Svenska Freds och Skiljedomsföreningen Lokalförening Skåne (”vi”, ”oss”, ”vår”) samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter. Policyn gäller för besökare på vår webbplats https://svenskafredsskane.se, våra medlemmar, samt för övriga personer vars personuppgifter vi behandlar inom ramen för vår verksamhet.

Senast uppdaterad: 15 september 2025

1. Personuppgiftsansvarig

Svenska Freds och Skiljedomsföreningen Lokalförening Skåne
Organisationsnummer: [ange om tillgängligt]
Adress: Södra Förstadsgatan 96, 214 20 Malmö, Sverige
E-post: skane@svenskafreds.se
Webbplats: https://svenskafredsskane.se

Vi ansvarar för behandlingen av personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

2. Typer av personuppgifter som behandlas

Vi kan samla in och behandla följande kategorier av personuppgifter:

• Identitets- och kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, adress (vid medlemskap eller kontakt med oss).
• Medlemsrelaterade uppgifter: uppgifter om medlemskap, engagemang i verksamheten och föreningsadministration.
• Teknisk information: IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, information om användning av webbplatsen (via cookies och liknande tekniker).
• Kommunikation: innehåll i e-postmeddelanden, kontaktformulär och annan korrespondens.
• Ekonomiska uppgifter: uppgifter som är nödvändiga för betalning av medlemskap eller donationer (t.ex. transaktionsinformation).

3. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• Administration av medlemskap, medlemsregister och föreningsverksamhet.
• Kommunikation med medlemmar, intressenter och besökare.
• Hantering av donationer, avgifter och bokföringsskyldigheter.
• Drift, säkerhet och förbättring av vår webbplats.
• Analys av webbplatsanvändning genom cookies (se vår cookiepolicy).
• Uppfyllande av rättsliga skyldigheter.

4. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder enligt GDPR:

• Samtycke: när du godkänner cookies eller prenumererar på nyhetsbrev.
• Avtal: för att kunna administrera ditt medlemskap eller tillhandahålla begärda tjänster.
• Rättslig förpliktelse: för att uppfylla skyldigheter enligt bokförings- eller skattelagstiftning.
• Berättigat intresse: för att utveckla vår verksamhet, kommunicera med medlemmar och säkerställa IT-säkerhet, under förutsättning att dina rättigheter inte väger tyngre.

5. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter endast så länge som krävs för respektive ändamål eller enligt lagstadgade krav:

• Medlemsuppgifter: så länge medlemskapet är aktivt och upp till 2 år därefter.
• Kommunikationsuppgifter: i högst 2 år efter avslutad kontakt.
• Bokföringsrelaterade uppgifter: i 7 år enligt bokföringslagen.
• Cookies: i enlighet med respektive lagringstid som framgår i cookiepolicyn.

6. Delning och överföring av personuppgifter

Vi kan dela personuppgifter med följande mottagare:

• Tjänsteleverantörer som tillhandahåller IT-tjänster, webbhotell eller medlemsregister och som agerar som personuppgiftsbiträden.
• Samarbetspartners inom Svenska Freds-rörelsen, när det är nödvändigt för medlemsadministration eller föreningsaktiviteter.
• Myndigheter när det krävs enligt lag.

Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställs att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, exempelvis genom standardavtalsklausuler.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att begära följande i enlighet med GDPR:

• Information om vilka personuppgifter vi behandlar och varför.
• Tillgång till dina personuppgifter.
• Rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Radering av uppgifter när de inte längre är nödvändiga för ändamålet.
• Begränsning av behandlingen i vissa situationer.
• Dataportabilitet, dvs. att få ut uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
• Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
• Återkalla samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via skane@svenskafreds.se.

8. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114
104 20 Stockholm
Webbplats: https://www.imy.se

Vi uppskattar dock om du kontaktar oss först, så att vi får möjlighet att rätta till eventuella problem.

9. Cookies

Vi använder cookies på vår webbplats. Information om vilka cookies som används, deras syften och lagringstid finns i vår cookiepolicy.

10. Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy för att återspegla förändringar i vår verksamhet, tekniska justeringar eller lagändringar. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.